横山システム経営研究所

横山システム経営研究所

横山システム経営研究所は、直材系購買管理・調達Web-EDIシステムを提供しています。1995年から購買システムを手掛けてきたノウハウを活かし、さまざまなケースにも柔軟に対応できる体制を掲げています。
本記事では、横山システム経営研究所のEDIサービスの特徴や対応範囲、導入事例を解説します。

横山システム経営研究所のEDIサービスの特徴

イレギュラーな発注変更にも、
柔軟な対応を支援するシステム

厳格な品質管理が求められる直材系調達において、変更・取り消し・転注・打ち切りといったイレギュラー対応は発生しがちです。「BiFFLA hWAO」は、こうした特殊なケースにも柔軟な対応が可能なWeb-EDI購買システムです。社内PCやサーバーに注文データ（生産管理システム出力やExcel等）を置いておくだけで、システムが自動でデータを取得し、取引先へシームレスに送信します。

月間1,000件から10万件超まで、
工場の規模を問わず自動化を実現

「うちはEDIを導入するほどの規模ではない」という心配は不要です。月間注文件数が1,000件程度の現場でも、購買の自動化・システム化によりコストに見合った効果を得やすくなります。納期回答や見積回答の遅れに対し、取引先への催促などをシステムが自動実行し、業務負荷をダイレクトに軽減します。小規模な工場から大規模拠点まで、Web-EDI導入による業務効率化のメリットを実感しやすいシステムです。

高い取引先参加率を支える、
手厚い導入支援と利便性

Web-EDIの成功には、取引先の理解と協力が欠かせません。横山システム経営研究所では、事前説明書の配布からサプライヤー説明会の実施、EDI取引契約の締結などの煩雑な準備をトータルでサポートしています。その結果、取引先の高い参加率を実現している事例があります。専任ヘルプデスクが迅速にフォローするため、ITに不慣れな現場担当者でも運用を始めやすい環境が整っています。

スマホ・タブレット対応やバーコード活用により、
現場のミスを防ぎやすい

「BiFFLA hWAO」はスマートフォンやタブレットからの操作にも対応しており、外出先や現場での使い勝手に配慮されたシステムです。QRコードやバーコードを読み取って処理できる機能が備わっているため、目視確認による二重納品や納品ミスを防ぎやすくなります。注文書や図面の共有もドラッグ＆ドロップで手軽に行えるなど、現場担当者の入力負担を抑えながら、正確な検収・受入作業を進められる仕組みが整えられています。

横山システム経営研究所のEDIサービスの主な仕様

横山システム経営研究所が提供するEDIサービスの導入事例

公式サイトより事例を確認できませんでした。

横山システム経営研究所のEDIサービスに関するよくある質問（FAQ）

Q. 導入にあたり、自社の基幹システムを改修する必要はありますか？

A. いいえ、必須ではありません。既存の基幹システムを大きく改変せずに、取引情報をWebシステムへ連動させることが可能です。

Q. パソコン操作に不慣れな取引先でも使いこなせるサポートはありますか？

A. はい、取引先向けの専任ヘルプデスクが用意されており、操作が分からない場合の問い合わせにも迅速に対応できる体制が整えられています。

Q. 既存の帳票（注文書や納品書）のフォーマットをそのまま使うことはできますか？

A. はい、カスタマイズにより現在運用している帳票のフォーマットをそのまま維持して利用することが可能です。

横山システム経営研究所のEDIサービスに関する総合的な考察

横山システム経営研究所は、購買システムを手掛けてから30年以上の実績がある会社です。さまざまなトラブルや問題を解決してシステムの改善を重ねてきたからこそ、イレギュラーな要件にも柔軟に対応できる体制が整えられていると考えられます。工場の規模や担当者の経験不足でEDIサービスの導入をためらっているような場合は、同社に相談してみるのもひとつの手段かもしれません。

横山システム経営研究所の企業情報

引用元：横山システム経営研究所公式HP
https://www.advancedorder.com/