SaaS+BPO型EDI(運用委託)

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SaaS+BPO型EDI(運用委託)

「EDIは止められないが、運用する人がいない」。IT人材不足への解決策として、SaaSのEDIと運用代行(BPO)を組み合わせた「SaaS+BPO型」が注目されています。

本記事では、運用のどこまでを委託でき、自社に残る役割や仕組み、メリットを解説。EDI導入にお役立てください。

SaaS+BPO型EDIとは

SaaS+BPO型EDIとは、EDIシステムをクラウドサービス(SaaS)として利用する運用モデルです。監視やエラー対応といった日常的なEDI運用業務を外部ベンダーに委託できます。

単なるEDIツールの提供にとどまらず、運用の専門チームが実務を担う点が大きな特徴です。

どこまで委託できるのか|
委託範囲と自社に残る役割

ベンダーに委託できる業務
(BPO範囲)

24時間365日の死活監視や障害発生時の一次対応など、即応性が求められる運用業務を委託できます。夜間・休日のアラート対応や障害の切り分け、関係者への連絡まで任せられる点が特徴。

取引先追加時のマッピング設定や接続テスト、問い合わせ対応(EDIヘルプデスク)など、属人化しやすい実務もアウトソース可能です。

自社に残る役割(ガバナンス)

運用を委託しても、最終的な責任や意思決定まで外部に移るわけではありません。

障害発生時に業務を止めるか継続するかといったイレギュラー対応の最終判断やEDIに関わる社内業務ルールの策定、取引先対応方針の決定は自社が担います。

変更管理の承認やSLA管理などのガバナンスを自社で保持することで、EDI運用のブラックボックス化を防ぐことが大切です。

SaaS+BPO型EDIを選ぶメリット

属人化を解消して
コア業務へ集中できる

特定の担当者に依存したEDI運用から脱却できる点は、SaaS+BPO型EDIの大きなメリットです。監視や障害の一次対応など日常的な運用をベンダーが担うため、担当者が不在でもEDI運用を継続できます。

退職や異動による停止リスクを抑えつつ、少人数体制の情報システム部でもDX推進やIT企画といった「攻めのIT」にリソースを割けるでしょう。

SaaS+BPO型EDI導入時の注意点

コストとブラックボックス化

EDI運用を外部に委託する分、SaaS単体よりコストは高くなります。ただし、担当者の採用・育成コストや夜間対応の負担、属人化によるリスクを考慮すれば、一概に割高とはいえません。

一方で、任せきりにすると運用状況が見えなくなる恐れがあります。月次レポートや障害対応履歴、改善提案などを通じて、運用状況を可視化してくれるベンダーを選ぶことが重要です。

SaaS+BPO型を提供する
事業者の例

SaaS+BPO型のEDIサービスは、ベンダーごとに対応範囲が異なります。参考までに、2025年12月25日時点のGoogle検索「SaaS+BPO型EDI」で表示された事業者25社の公式HPを調査。「SaaS+BPO型EDI」の提供が確認できた2社を一例として紹介します。

JSOL
(JSOL-EDI 統合EDIサービス)

取引先ごとの個別対応(セミオーダー)に対応しながら、導入から運用までを一貫してアウトソーシングできる点が特徴です。取引先との接続テストや問い合わせ対応まで代行することで、社内のEDI運用負荷を大幅に軽減できます。

変更対応が多く、少人数体制でEDI運用を抱える企業にとって、運用負荷を抑えやすい運用モデルです。

EDIサービスは
将来を見据えて選ぶことが大切

SaaS+BPO型EDIは、社内リソースが限界に近づいている企業でも、EDIの品質と安定稼働を維持しやすい運用モデルです。コストは増えますが、人材不足や運用停止リスクを回避できる点を踏まえれば、十分な投資対効果が期待できます。

当メディアでは、各社が提供するEDIサービスの特徴や仕様、事例を詳しく調査。
特にニーズの高い「現場の個別仕様の吸収」「業界ルールの遵守」「手軽な導入」という3つの目的別に、おすすめのEDIサービス3社を厳選して解説しています。自社要件に適したサービス検討の参考として、ご活用ください。

自社に適した
EDI運用モデルを再確認

コストを抑えつつ、
インフラ管理のみを任せたい

運用を自社で行う余力があり、サーバー管理だけを外部に任せたい場合は「クラウドSaaS型」がおすすめです。要件によりますが、BPOより低コストかつ短期間で導入できます。

独自の仕様に合わせ、すべてを
自社でコントロールしたい

業務フローが特殊で高度なカスタマイズが不可欠な場合は、「オンプレミス型」が向いているでしょう。システムを自社で保有しつつ、自由度の高い運用が可能です。

導入の目的別 おすすめのEDIサービス3選比較

EDIサービスは取引先と使うシステムのため、費用や機能だけでなく「取引先の状況」に合わせた選定が不可欠です。
取引先ごとに仕様や通信手順が異なり個別対応が必要な企業は【個別カスタマイズ型】金融連携や厳格なセキュリティ要件・閉域網での運用が必要な企業は【専用ネットワーク対応型】、自社仕様のWeb画面を取引先にも使ってもらうことが可能な場合は【自社主導・簡易Web型】がおすすめです。

統合型EDI×セミオーダー対応 JSOL
JSOL
引用元:JSOL公式HP
https://promotion.jsol.co.jp/edi/
  • 40年以上展開するEDI業界のパイオニア的存在。ファイル交換やWeb-EDI、APIの統合環境を提供。方式が混在しても管理を一本化し運用負荷を軽減できる。NTTデータグループの強みを生かし最短1か月からの導入も可。
  • 業務フローを極力変えないセミオーダー構築で、既存の注文書や帳票、CSVレイアウトに柔軟に対応し、現場の運用変更を回避。
  • 100人以上のEDI専門担当チームが伴走し、要件整理から移行・運用までを支援。取引先との調整不足による導入失敗を防ぎ、担当者の負担を抑えられる。
  • 製造業や小売業、金融をはじめ幅広い業界に対応。JX手順等にも適用し、自動車業界特有の通信要件も網羅。
EDI導入実例

【生活用品商社】百貨店・量販店ごとの複雑な個別ルールをすべて吸収し、ファイル交換型と3つのWeb-EDIを統合。高難易度の移行をトラブルなく完遂。

閉域データ連携×専用ネットワーク NTTインテグレーション
NTTインテグレーション
引用元:NTTインテグレーション公式HP
https://www.niandc.co.jp/
  • 閉域網や専用ネットワークで求められる厳格な接続ルールや高度なセキュリティ要件に対応。堅牢なEDI基盤に基づいてシステムを設計・導入することで、手戻りを防ぎ長期間にわたる安定運用を実現。受発注から金融機関との決済データ連携まで一元化し、ミッションクリティカルな通信基盤の構築を強力に支援する。
  • 各メーカーからのデータを統一フォーマットに変換・集約が可能。取引先の追加や仕様変更時も、追加開発や再調整に追われにくい。
  • ERPへの影響を低減したファイル連携が可能。EDI側ですべての処理を完結できるため、ERP本体を軽く保ち、将来的な負荷となりにくい。
EDI導入実例

【エネルギー・プラント関連】高セキュリティな専用ネットワーク(閉域網)を活用し、受発注と金融決済の通信を統合。堅牢な通信基盤により安全で安定した取引運用を実現。

WEB-EDI×パッケージ infomart
infomart
引用元:infomart公式HP
https://www.infomart.co.jp/asp/index.asp
  • 取引先側にWeb画面を利用してもらうことで、自社主導によるスムーズかつ手軽な導入が可能。複雑なシステム開発を必要とせず、短期間でFAXや紙伝票のペーパーレス化を実現。受発注業務のデジタル化を素早く推進し、双方の発注・受注作業における運用負荷を大幅に削減する。
  • 決められた仕様・操作ルールに則り受発注をすることで、取引先ごとの例外対応が排除され、運用が複雑にならない。
  • シンプルな操作性に加え、プラットフォームのサポート体制が利用でき、取引先の利用拡大と定着が進めやすい。
EDI導入実例

【食品メーカー・卸】電話・FAX依存の注文をWeb-EDIへ集約し、複数の飲食店からの受注を一元管理。手作業による入力負荷をなくし、正確で効率的な業務へ刷新。