インフォマート

インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 受発注」は、発注から請求までのプロセスを一元管理できる、クラウド型の受発注システムです。

本記事では、BtoBプラットフォーム 受発注について、特徴や仕様、導入事例を整理します。

インフォマートの
EDIサービスの特徴

取引先にも展開しやすい
受発注プラットフォーム

企業間の受発注業務の効率化に特化したクラウド型サービスです。発注から請求までを一元管理できる構成により、受発注情報が分散しやすい現場でも、業務の流れを受発注中心に整理できます。

受発注に特化したパッケージ型プラットフォームとして提供されており、取引先への展開を前提に検討しやすい点も特徴です。

50,000社以上の導入実績と、多様なシステム連携による拡張性

「BtoBプラットフォーム 受発注」は、飲食・卸売業界を中心に50,000社以上の企業に導入されているシステムです。取引先がすでに同システムを利用しているケースも多く、新たな案内や導入のハードルを下げやすいというメリットがあります。また、販売管理システムや会計ソフト、店舗管理システムなど、社内のさまざまな基幹システムとの連携実績があり、既存の業務フローを大きく変えることなく、データの自動取り込みや業務のデジタル化を推進できます。

運用が複雑化しにくい設計

EDIの運用負担は、導入時の設定そのものよりも、導入後に例外対応が積み重なることで顕在化しやすくなります。

インフォマートのBtoBプラットフォーム 受発注では、受発注業務をクラウド上で標準的に扱えるため、決まった仕様や操作ルールに沿った運用を前提に組み立てることが可能です。その結果、社内の管理手順が過度に属人化するのを防ぎやすくなります。

さらに、販売管理・会計・店舗管理など既存システムとのデータ連携にも対応しており、従来の業務フローを大きく変えずに導入を進められる点も、運用面でのメリットといえます。

シンプルな操作で
現場定着を後押し

「BtoBプラットフォーム 受発注」は、発注・受注確認の流れを一定の画面と手順に整理した操作体系を採っています。

日々の業務で使い続けることを前提に設計されているため、操作が煩雑になったり、確認手順が増えたりすることで運用が形骸化する状況を防ぎやすい構成です。日々の受発注情報を安定して回せる運用が実現する仕組みといえるでしょう。

インフォマートのEDIサービスの
主な仕様

インフォマートが提供する
EDIサービスの導入事例

アナログな受注業務を見直し
作業削減へ
｜株式会社ヤッホーブルーイング
（飲料・酒類製造）

導入前：ミスと工数が発生しやすい
アナログ受注の運用

飲食店向けの受注を中心に、FAX・電話・メールなど複数の手段で注文を受け、その内容を人手で基幹システムに入力する運用を続けていました。

この方法は一見回っているようで、入力ミスが起きやすいことに加え、「送った」「届いていない」といったFAX特有の行き違いが発生することもあり、受注の確実性そのものが課題になっていました。

導入後：基幹連携で受注データを
自動取り込み、手入力を削減

発注側・受注側が同じデータを共有できたことで、アナログ受注に起因するトラブルの減少につながりました。基幹システムのリニューアルにあわせて連携を進めた結果、受注データの自動取り込みが可能になり、人手入力を削減しています。

Web受注へ移行することで、従来行っていた確認・二重チェック・再FAXなどの工程を簡略化でき、1件あたりの処理時間が約3分の1になりました。

【株式会社ヤッホーブルーイング 担当者】

取引先が増えるほど
自動化が効く運用へ
｜株式会社大光（業務用食材卸）

導入前：業務負荷を抑えた運用
体制の構築が課題に

電話やFAXでの受注が当たり前で、人手を前提にした運用が中心でした。取引先は外食企業を中心に多様化し、フランチャイズの加盟店ごとに納品頻度や時間、方法など画一的にできない要望が増加していました。

取引先からの要望をきっかけにデータ受注への移行が必要となり、受注を増やしながらも現場の負担を抑えた運用をどう作るかが課題になっていました。

導入後：確認・伝票作業を削減

導入後は、基幹システムと連携させて受注情報を自動で取り込めるようにしたことで、注文内容の確認や伝票発行のために画面を開くといった作業を減らし、従来より効率的に取引を回せる状態に近づきました。

金額ベースではデータ受注が約65%を占めるまで広がっており、取引先が増えるほど自動化の効率が高まる構造を実感しています。

【株式会社大光 担当者】

BtoBプラットフォーム 受発注に関するよくある質問（FAQ）

Q. 導入決定からシステム稼働までの期間はどれくらいですか？

A. 公式サイトによると、導入決定から稼働までの平均期間は約3カ月〜となっています。契約後、インフォマートのスタッフが取引先への案内や初期設定などの準備をサポートするため、円滑にシステム稼働を進めることができます。

Q. 自社で現在利用している販売管理ソフトや会計システムと連携できますか？

A. はい、可能です。多数の販売管理システムや会計ソフト、店舗管理システムなどとのデータ連携に対応しています。システム間でCSV等のデータを取り込むことで、二重入力の手間を省き、バックオフィス業務を効率化できます。

Q. システムの利用料金はどのように決まりますか？

A. 発注企業（買い手）と受注企業（売り手）で料金体系が異なります。例えば発注企業の場合は本部・店舗ごとの月額料金制、受注企業の場合は月次の受領金額に応じた段階的な従量課金制（上限あり）となるなど、利用形態に応じて変動するため、詳細な料金については公式HPよりお問い合わせください。

インフォマートのEDIサービス
に関する総合的な考察

受発注業務をクラウド上で一元的に扱い、飲食・卸売といった現場で実際に回る運用を前提に設計された受発注特化型のEDIサービスです。

食品卸業界のように、取引先の業態や規模が幅広く、個店対応とデータ化を同時に進めたい場面では、検討しやすい選択肢の一つといえるでしょう。

インフォマートの企業情報

引用元：インフォマート公式HP（https://www.infomart.co.jp/asp/index.asp）