メイクリープス

仕入先との請求や納品関連のやり取りをデジタル化する際には、書類の作成だけでなく、承認や送付、保存までまとめて整理できることを確認する必要があります。メイクリープスは、請求業務まわりをクラウド上で扱えるサービスとして公開されています。本記事では、メイクリープスのEDIサービスの特徴や対応範囲、導入事例を解説します。

メイクリープスのEDIサービスの特徴

書類作成から承認・送付・入金管理まで、
請求業務の全工程をクラウドで完結

MakeLeapsは、見積書や発注書、納品書、請求書、領収書などの各種書類の作成から、社内承認、送付、入金管理までを一気通貫で行える請求管理クラウドサービスです。書類作成から発送までのワークフローを一つのシステムに集約できます。送付方法は電子送付やWebポータルに加え、郵送代行にも対応しており、取引先の受領スタイルに柔軟に合わせられます。紙の印刷・押印・封入などのアナログ作業が残る現場において、業務電子化の第一歩として導入しやすいサービスです。見積書から請求書への変換もスムーズで、営業と経理の間で書類フォーマットを統一したいケースにも適しています。

電子帳簿保存法やPeppol、API連携など
高度な運用要件にも幅広く対応

MakeLeapsは電子帳簿保存法に対応しており、JIIMA認証も取得済みです。上位プランでは高度な承認フローの構築や、システム連携を加速させるAPI（MakeLeaps Rest API）も利用できます。さらに、法人プラン以上ではデジタルインボイスの標準規格「Peppol（ペポル）」経由の送信にも対応しています。単なる書類送付にとどまらず、送付履歴の管理や法令遵守までサポートする運用を目指す企業のプラットフォームとなります。全プラン共通のチャット・メールサポートに加え、各種会計ソフトとの連携実績も豊富なため、既存の業務環境を活かしながら段階的にDXを推進したい企業にも適しています。

Salesforceや既存システムとの連携で、
営業から経理へのデータ連携をシームレスに

MakeLeapsは外部システムとの連携に強く、特にSalesforce専用の連携アプリ「MakeLeaps for Salesforce」を提供しています。Salesforceの商談や取引先の画面上から直接見積書や請求書を作成できるため、営業担当者の入力二度手間を防ぎます。また、PCA会計や勘定奉行をはじめとする各種会計ソフトへの仕訳データ連携（エクスポート）にも対応しており、部署間のデータ連携をスムーズに行えます。

メイクリープスのEDIサービスの主な仕様

メイクリープスが提供するEDIサービスの導入事例

請求書発送の電子化で、作業工数を1/3に圧縮
｜あじさい税理士法人
（税理士法人）

導入前：自社の請求業務をデジタル化し、顧問先への手本にしたい

あじさい税理士法人では、地方企業のデジタル化支援に注力するにあたり、まずは自社の請求業務を電子化するロールモデルとなる必要がありました。当時は請求書の印刷、押印、紙折り、封入といったアナログ作業が残っており、業務効率化とコスト削減が急務。また、ITへの苦手意識もあったため、導入後のサポートが手厚い仕組みを求めていました。

導入後：作業時間を削減し、コストダウンと提案力の向上を実現

導入後は郵送から電子送付へ切り替えたことで、印刷から封入までの全工程を省くことが可能になりました。請求書発送にかかる作業時間は従来の1/3にまで削減されました。郵送費や封筒、コピー用紙代の削減などの直接的なコストダウンに加え、自社の体験がクライアントへのDX提案につながるなど、業務改善と営業面の両方で変化を実感しています。

煩雑な請求フローを標準化し、ガバナンスを強化
｜株式会社ブシロードムーブ
（エンターテインメント）

導入前：Excel作成と手作業による郵送で、ミスや管理に不安

ブシロードムーブでは、ExcelやAccessで請求書を作成し、紙に印刷して承認を得た後、郵送するというフローで業務を行っていました。年間契約から単発案件まで請求内容が多岐にわたり、取引先数も膨大なため、手作業によるミスや業務負荷が課題でした。承認ルールも統一しきれておらず、作成から発送までを一元管理できる仕組みへの刷新が必要でした。

導入後：書類作成から承認、発送までのプロセスを標準化

共通テンプレートの活用と電子発送への移行により、人的ミスの懸念を払拭。請求処理のスピードと精度が向上しました。クラウド上での承認フローを構築したことで、書類作成から承認、発送までの一連の業務プロセスを標準化できました。取引先への負担が少ない点や、コストパフォーマンスも評価されており、管理体制の強化を目指す企業にとって参考になる事例です。

メイクリープスのEDIサービスに関するよくある質問（FAQ）

Q. 取引先が紙での郵送を希望している場合でも対応できますか？

A. はい、対応可能です。システム上からワンクリックで印刷・封入・投函までを代行する「郵送代行サービス」を利用できるため、自社で印刷や発送作業を行う必要はありません。

Q. 既存の販売管理システムや会計ソフトと連携できますか？

A. はい、連携可能です。SalesforceやkintoneといったCRMのほか、PCA会計や勘定奉行などの各種会計ソフト、APIを利用した自社システムとの連携に対応しています。

Q. 送信した請求書の控えは、電子帳簿保存法に対応した形式で保存されますか？

A. はい、対応しています。MakeLeapsはJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の法的要件を満たした形での電子保存が可能です。

メイクリープスのEDIサービスに関する総合的な考察

メイクリープスは、請求書まわりの作成、承認、送付、保存をまとめて見直したい企業に向いています。紙やExcel中心の運用が残っている企業はもちろん、Peppol送信やAPI連携まで視野に入れて段階的に整えたい企業でも比較しやすいサービスです。

メイクリープスの企業情報

引用元：MakeLeaps公式HP
https://www.makeleaps.com/