Bill One

請求書業務の見直しに置いて、紙とPDFが混在していたり、拠点ごとに処理の流れが分かれているような場合は、経理部門だけで改善を進めることは簡単ではありません。Bill Oneは、請求書受領を起点に、請求書業務全体のデジタル化を支えるサービスとして展開されています。本記事では、Bill OneのEDIサービスの特徴や対応範囲、導入事例を解説します。

Bill OneのEDIサービスの特徴

多種多様な形式の請求書をオンラインで受領、
業務フローをクラウドで一本化

Bill Oneは、紙・PDF・メール添付など、バラバラに届く請求書をオンラインで受領し、クラウド上で一元管理できるサービスです。紙の請求書も「代理受領」によってデジタル化されるため、受け取り形式の違いによる処理のばらつきを解消できます。請求書の受領から申請、承認、保管までを一つのシステムで完結できるため、現場と経理部門のやり取りが分散せず、スムーズに連携できます。

請求書業務のデジタル化に加え、電子帳簿保存法やインボイス制度へも対応しています。単なる制度対応にとどまらず、請求書に関わるアナログな業務フローそのものを見直したい企業に適したサービスです。

高いデータ化精度と周辺機能で、
現場・経理の入力負担を軽減

Bill Oneの強みは、Sansanが培ってきた高度な技術とオペレーションによる高いデータ化精度です。手入力の工数を削減できるほか、CSV出力や各種会計システムとの柔軟な連携により、後続の経理処理までシームレスにつなげられます。請求書に関するやり取りや修正履歴もクラウド上に集約されるため、日々の確認作業の負荷も軽減されます。

受領やデータ化だけでなく、申請・承認、発行、自動照合など、請求書業務に必要な機能を備えています。請求書の集約から照合作業、承認フローの整理まで全体的な効率化を求めている企業にとって、全社的な業務基盤を整えるための比較しやすい選択肢です。

既存の会計システムと柔軟に連携し、
仕訳入力の負担を和らげる

Bill Oneは、データ化した請求書の仕訳情報をCSVファイルでダウンロードし、現在利用している会計システムへインポートする機能を備えています。また、API連携を利用することで、仕訳データの自動生成なども可能です。手作業による入力ミスを減らし、月次決算などの経理処理をスムーズに進められる環境を構築しやすくなります。

Bill OneのEDIサービスの主な仕様

Bill Oneが提供する
EDIサービスの導入事例

紙請求書の受領負担を改善し、
処理工数を削減
｜株式会社明治
（製造・メーカー）

導入前：月1万5,000枚の紙請求書が届き、
スキャンやアップロードが大きな負担に

株式会社明治では、毎月約2万枚にのぼる請求書のうち、約1万5,000枚を「紙」で受領していました。これらを手作業でスキャンし、システムへアップロードする作業は負担となっており、受領後の処理工数が肥大化していました。業務効率化のためには、請求書の受け取り方そのものを根本から見直すことが必要でした。

導入後：受領する紙の請求書枚数を
70％削減することに成功

Bill Oneの導入により、受領する紙の請求書枚数を70％削減。紙で届く請求書自体が減少したことで、それまで多くの時間を割いていたスキャンやアップロード作業の負担が解消されました。請求書受領の「入り口」に課題を抱える企業にとって、紙の処理コストを削減する有効なモデルケースになっています。

全国拠点から集まる請求書処理を効率化、
経理の残業時間を短縮
｜株式会社アサヒファシリティズ
（不動産）

導入前：請求書の転送と仕分けに追われ、
毎月の残業が常態化

株式会社アサヒファシリティズでは、全国27拠点に届く請求書の回収・転送に時間を要していました。毎月の処理枚数は約1万5,000枚に及び、本社側での整理・仕分け作業が経理部門の負担でした。拠点ごとの集約と仕分けにかかる時間がネックとなり、毎月のように残業が発生する状況が課題となっていました。

導入後：請求書の仕分け・検算にかかる時間を
95％削減

導入後は、請求書の仕分けと検算作業にかかる時間を95％削減するという効果を得られています。これまで約20時間を費やしていた作業が1時間未満に短縮されました。拠点をまたぐ複雑な請求書フローをデジタルで一本化したことで、経理業務のスピードと精度が向上した事例です。

Bill OneのEDIサービスに関するよくある質問（FAQ）

Q. 現在利用している会計システムとの連携は可能ですか？

A. はい、可能です。Bill Oneから仕訳情報をCSV形式でエクスポートできるため、既存の会計システムをそのまま使いながら導入することができます。

Q. 取引先に請求書の送付方法を変更してもらう必要はありますか？

A. いいえ、必要ありません。郵送で届く紙の請求書は、専用のセンターが代理で受領してスキャンを代行するため、発行元の企業に負担をかけずに運用を開始できます。

Q. 代理受領された紙の請求書原本はどのように扱われますか？

A. 代理スキャンの実施後、委託先倉庫にて一定期間（通常1年間）保管されたのち、適切に破棄される仕組みとなっています。

Bill OneのEDIサービスに関する
総合的な考察

Bill Oneは、紙とPDFが混在する請求書受領を整理し、申請や承認まで含めて請求書業務をデジタル化したい企業に向くサービスです。紙処理の負担を減らしたい企業にも、拠点や部門をまたぐ請求書処理を見直したい企業にも比較しやすい候補といえるでしょう。

Bill Oneの企業情報

引用元：Bill One公式HP
https://bill-one.com/